Draadloze audio voor bedrijfsevenementen

Draadloze koptelefoons voor conferenties en bedrijfsevenementen

Congressen, meertalige conferenties, seminars, beurzen: sinds 2013 rust Noizless Madness professionele evenementen uit met draadloze koptelefoons, van 50 tot 2.500 deelnemers, in België en in heel Europa. Levering, installatie en een technicus ter plaatse op aanvraag.

EAU-congres (European Association of Urology), Londen, maart 2026: 2.500 congresgangers uitgerust, 13 kanalen tegelijk.

De uitdaging

Waarom het geluid het succes van een conferentie bepaalt

In een plenaire sessie, een seminar of een algemene vergadering gaat alles wat het publiek niet verstaat verloren. Een tentoonstellingshal galmt, een polyvalente zaal kaatst het geluid terug, en twee sessies naast elkaar overstemmen elkaar uiteindelijk. Is het publiek internationaal, dan komen er bovendien meerdere talen bij kijken.

Met een koptelefoon krijgt elke deelnemer het geluid rechtstreeks in het oor, los van de akoestiek van de zaal. Hij kiest zijn taal of sessie en regelt zijn volume, en de organisator kan meerdere programma’s in één ruimte laten plaatsvinden.

Soorten evenementen

Bij welke bedrijfsevenementen zet u draadloze koptelefoons in?

01

Congressen en conferenties

Plenaire sessie, keynote, live demonstratie: elke presentatie kan een eigen kanaal krijgen, en het publiek schakelt over zonder van zijn stoel op te staan.

02

Simultaanvertaling

Elke taal krijgt een eigen kanaal. De deelnemer kiest de zijne op de koptelefoon.

03

Seminars en parallelle workshops

Meerdere workshops in dezelfde zaal, elk op een eigen kanaal, zonder tussenwanden en zonder dat ze elkaar storen.

04

Vakbeurzen

Een presentatie op uw stand of een demozone die verstaanbaar blijft midden in het lawaai van de hal.

05

Rondleidingen op locatie

Fabriek, bouwwerf, campus: de gids spreekt in een microfoon die verbonden is met een riemzender, en de groep hoort hem tot op 50 m, ook wanneer iedereen in beweging is.

06

Bedrijfsfeesten en silent disco

Meerdere DJ’s tegelijk, elke gast kiest zijn stijl, en de buren worden niet gestoord, ook niet laat op de avond.

Tot 13 gelijktijdige audiokanalen: 8 gegarandeerd in heel Europa, 5 extra afhankelijk van de regelgeving van het land. Meer details vindt u op de pagina Technologie.

Zo werkt het

Van configuratie tot de dag zelf

1

Configuratie

Aantal deelnemers, talen, sessies, zaalplan: wij berekenen hoeveel koptelefoons, kanalen en zenders u nodig hebt.

2

Coördinatie

Wij werken samen met uw evenementenbureau, uw tolken en de technische ploeg van de locatie, met respect voor hun protocollen.

3

Levering en installatie

De apparatuur komt aan in flightcases, klaar voor gebruik, zonder dat u ter plaatse iets extra hoeft te voorzien. Vanaf 100 koptelefoons neemt ons team de installatie voor zijn rekening: een volledig kant-en-klare service.

4

Tijdens het evenement

Vanaf 100 koptelefoons is een technicus van Noizless van begin tot einde ter plaatse. Hij beheert de kanalen en beantwoordt technische vragen.

Synchroon met de spreker

De transmissie is analoog: het geluid komt aan zonder merkbare vertraging. De vertaling loopt gelijk met de spreker, en het geluid met het geprojecteerde beeld.

8 vergunningsvrije kanalen in heel Europa

De eerste 8 kanalen gebruiken UHF-banden die in heel Europa vergunningsvrij zijn. Buiten België controleren wij de lokale regelgeving voor de 5 andere. Voor de meest veeleisende opstellingen werken we samen met RF Transmission, een Belgische specialist in radiofrequenties voor evenementen sinds 1995.

Een koptelefoon die een hele dag meegaat

Voor spraak leveren wij de Standard-koptelefoon: licht, met een batterijduur van minstens 9 uur, genoeg voor een volledige congresdag. Alle details over de koptelefoons en zenders vindt u op de pagina Apparatuur.

Referenties

Congressen en bedrijfsevenementen die we hebben uitgerust

Meer dan 150 evenementen sinds 2013, in België, Frankrijk en heel Europa.

EAU-congres, ExCeL London

European Association of Urology, Londen, maart 2026

In de plenaire zaal worden meerdere operatiekwartieren tegelijk live uitgezonden. Elke uitzending heeft een eigen kanaal: de congresganger kiest vanaf zijn stoel welke hij volgt, zonder dat de zaal moet worden opgedeeld. Een schoolvoorbeeld van parallelle sessies, op de schaal van een internationaal congres.

2.500

congresgangers uitgerust

13

gelijktijdige kanalen

DDMC, evenementenbureau

Partnerbureau voor evenementen, onder meer voor de evenementen van Toyota.

“Een degelijke voorbereiding, uitstekende opvolging en altijd proactief ter plaatse, en dat alles gecombineerd met supercoole koptelefoons. Noizless Madness is gewoon een goed adres!”

Philippe Malfroot, DDMC

The Friends, evenementen- en communicatiebureau

“Wat een plezier om met jullie samen te werken! Bij het Winter Circus was alles top, en jullie hebben me op het laatste moment gered. Snel, flexibel en kwaliteit verzekerd: ik raad jullie 100% aan!”

Julie Van Goethem, Event Manager, The Friends

Onder meer Coca-Cola, Deezer, DDMC, het Louvre en de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België rekenden op ons. Onze culturele referenties vindt u op de pagina immersieve voorstellingen en culturele locaties.

FAQ

Veelgestelde vragen

Het hangt af van het aantal deelnemers, het aantal kanalen en de duur. De tarieven dalen bij grote aantallen en bij meerdere dagen, vanaf 2,5 € excl. btw per koptelefoon. De simulator geeft u meteen het totaal; de levering, de technicus (verplicht vanaf 100 koptelefoons) en de hostesses worden apart berekend.

Elke tolk spreekt in een microfoon die verbonden is met zijn eigen zender, en elke taal krijgt een eigen kanaal. Wij stemmen de configuratie vóór het evenement af met uw tolken of uw bureau. Op de dag zelf kiest de deelnemer zijn taal op de koptelefoon, zonder dat er een vaste cabine in de zaal moet komen.

Ja. Elke sessie heeft een eigen kanaal, en de deelnemers van elke groep horen alleen hun eigen sessie. Zo biedt een grote open ruimte zonder tussenwanden plaats aan meerdere workshops tegelijk. Op het EAU-congres in Londen, in maart 2026, werden de sessies parallel uitgezonden in dezelfde plenaire zaal, over 13 kanalen.

Niet voor de eerste acht kanalen: die gebruiken UHF-banden die in heel Europa vergunningsvrij zijn. De vijf extra kanalen zijn vergunningsvrij in België en in de meeste Europese landen; buiten België controleren wij de lokale regelgeving vóór het evenement.

De koptelefoons komen aan in flightcases, klaar om uitgedeeld te worden. Bij grote aantallen kunnen onze hostesses het uitdelen aan het onthaal, de begeleiding van de deelnemers en het ophalen op het einde van de dag op zich nemen.

De Standard-koptelefoon heeft een batterijduur van minstens 9 uur, genoeg voor een volledige dag sessies. De huur gebeurt per dag, met dalende tarieven bij meerdere dagen.

Ja, vanaf 100 koptelefoons is een technicus van Noizless verplicht aanwezig. Hij installeert en configureert het systeem en staat in voor het technische beheer tijdens het hele evenement.

In België, Frankrijk en heel Europa, voor evenementen met 50 tot 2.500 deelnemers. Er zijn meer dan 3.300 koptelefoons op voorraad.

Idealiter minstens een maand vooraf, afhankelijk van het aantal koptelefoons. Is uw datum dichterbij, neem dan toch contact met ons op: alles hangt af van het volume en de planning.

Systematisch, met een zacht, ontsmettend en antibacterieel reinigingsmiddel.

Organiseert u een congres, een seminar of een bedrijfsevenement?

De simulator geeft u meteen een schatting. Voor een configuratie op maat beschrijft u ons de locatie, het aantal deelnemers en de talen: ons team neemt rechtstreeks contact met u op.